Waldgenossenschaften · WBV · FBG
Gemeinsam einkaufen —
zu Mengenpreisen
Was ein einzelner Waldbesitzer im Jahr an Kettenöl, Schutzausrüstung oder Pflanzmaterial braucht, ist für jeden Händler eine Kleinstmenge. Fünfzig Mitglieder zusammen sind ein Auftrag, über den sich verhandeln lässt. Genau das organisiert dieser Bereich — von der Bedarfsabfrage bis zur Abrechnung.
Alle Mitglieder bestellen auf derselben Liste. Die Gesamtmenge entscheidet über die Preisstufe — und der erreichte Rabatt gehört den Mitgliedern.
Mehrere Lieferanten kalkulieren dieselbe Ausschreibung. Verglichen wird inklusive Fracht und Skonto, nicht nur der Stückpreis.
Keine Rücklaufliste in Excel, kein Abtippen. Jedes Mitglied trägt selbst ein, die Abrechnung entsteht daraus von allein.
Du hast eine Bestellnummer bekommen?
Deine Waldgenossenschaft teilt zu jeder Sammelbestellung eine kurze Nummer mit — auf dem Bestellblatt, im Rundschreiben oder per E-Mail. Damit kommst du direkt zur Bestellung: ohne Konto, ohne Passwort. Wer du bist, klärt sich erst beim Abschicken über deinen Mitglieds-Code.
Statt der Nummer hast du einen persönlichen Link aus einer E-Mail? Der führt dich direkt hinein — dann brauchst du hier nichts einzugeben. Link verloren?
Ihr organisiert die Sammelbestellung
Bedarf abfragen, Angebote einholen und vergleichen, Mitglieder bestellen lassen, gemeinsam abrechnen — an einer Stelle statt in fünf Excel-Dateien. Den Ablauf im Einzelnen seht ihr nach der Anmeldung in eurem Bereich.
Kein Passwort, keine Registrierung. Ein persönlicher Link genügt — das senkt die Hürde bei genau den Leuten, die man sonst nicht erreicht.
Die Gesamtmenge aller Mitglieder entscheidet über die Preisstufe. Der erreichte Rabatt landet beim Mitglied, nicht in der Marge.
Frachtkosten und Mindermengenzuschläge werden nach Warenwert umgelegt und als eigene Position ausgewiesen.
Wer lieber Papier mag, bekommt den Bogen mit eurem Briefkopf als PDF — der Rest läuft trotzdem digital.
Der Lieferant sieht nie eure Verkaufspreise, das Mitglied nie euren Einkaufspreis. Das ist im Datenmodell verankert, nicht nur ausgeblendet.
CSV-Exporte für Bestellungen, Kundenstamm und Abrechnung — inklusive Rückmeldung von Liefer- und Auftragsstatus.
Sie wurden eingeladen, ein Angebot abzugeben?
Ihr Zugang liegt im Einladungslink aus der E-Mail — ein Konto brauchen Sie dafür nicht. Sie tragen Ihre Preise direkt ein oder laden Ihre Preisliste als CSV aus der Warenwirtschaft hoch.
Wenn Sie dauerhaft als Bezugsquelle gefunden werden wollen, können Sie sich zusätzlich als Lieferant listen lassen — dann schlagen wir Sie passenden Ausschreibungen von selbst vor.
Als Lieferant registrierenHäufige Fragen
Brauchen unsere Mitglieder ein Benutzerkonto?
Nein. Es genügt die Bestellnummer der Aktion oder der persönliche Link aus der E-Mail — keine Registrierung, kein Passwort. Das ist Absicht: die Hürde einer Anmeldung kostet genau die Mitglieder, die man mit einer Sammelbestellung erreichen will.
Was passiert, wenn ein Mitglied seinen Link verloren hat?
Zwei Wege: Mit der Bestellnummer geht es auch ohne Link — beim Abschicken weist man sich mit Mitglieds-Code und der hinterlegten E-Mail aus. Oder man lässt sich den Link neu schicken. Ein Anruf in der Geschäftsstelle ist in beiden Fällen unnötig.
Sieht der Lieferant, was wir den Mitgliedern berechnen?
Nein — und zwar nicht, weil es ausgeblendet wäre, sondern weil die Verkaufspreise in den Ansichten des Lieferanten gar nicht erst geladen werden. Umgekehrt sieht das Mitglied den Einkaufspreis nicht.
Können wir mehrere Angebote vergleichen?
Ja, das ist der Zweck. Sie laden mehrere Lieferanten zur selben Ausschreibung ein; der Vergleich rechnet inklusive Fracht und Skonto und markiert das günstigste vollständige Angebot.
Geht das auch mit Papier-Bestellbogen?
Ja. Das Bestellblatt gibt es als PDF mit Ihrem eigenen Briefkopf — für alle, die den Zettel lieber in der Hand haben. Die Bestellnummer steht darauf, sodass der Rücklauf trotzdem digital hereinkommen kann.
Was kostet das?
Derzeit ohne Zusatzkosten. Sollte sich das ändern, steht der Betrag vorher unter Preise & Tarife.
